资产云管理产品说明书

资产云管理产品说明书 概述编写目的 安装使用企业微信安装微信小程序移动App下载安卓版本苹果版本-iPhone App Store快速指南资产二维码样式演示视频地址初始化操作指引系统设置基础数据单公司管理员版本资产入库领用和退库借用和归还变更和报废盘点单公司员工自助版本领用退库借用归还多集团版本文档帮助地址-移动端微信小程序进入扫小程序码访问手动输入搜索「资产云管理」小程序APK登录首页小程序首页企业微信进入首页资产入库补充资产领用退库/借用/归还/报废变更盘点Web端查看盘点报告任务通知领用借用任务提醒设置维保提醒设置保养和维修记录操作个人中心微信小程序/APP企业微信WEB端使用说明登录企业微信登录账户密码登录报表显示基础信息设置系统设置用户管理修改密码/重置密码组织架构我的企业资产管理资产入库补充资产资产导入资产领用/资产借用资产退库/归还资产变更清理报废盘点管理微信小程序绑定用户领取盘点任务开始盘点生成差异报表盘亏单盘盈单分析报表资产查询资产履历资产分类汇总表资产折旧

概述

本手册为“ 资产云管理”产品用户文档概述。

如果您是初次使用 资产云管理,请参阅 资产云管理《安装流程说明》 以了解如何在支持的平台上安装 资产云管理。

如果您已经是 资产云管理用户 (任何技能水平) 想要进一步了解 资产云管理的使用, 请参阅 该文档独立章节或登录斯迈尔软件官网https://fa.szsmile.com/以获取关于 资产云管理核心特性的更多信息。

如果您是管理员已经购买了标准服务或更高级别的服务,想要了解有关管理 资产云管理设置和实例的更多信息,请联系合作商。联系方式 i-fams-support@szsmile.com

编写目的

编写用户操作手册的目的在于更好的服务于广大使用者,使用户能够快捷的掌握此系统的各样功能,并且为用户更好的了解此软件提供了便捷的条件

预期读者:资产管理员、有意愿参与资产云管理合作的用户

安装使用

企业微信安装

1.手机安装企业微信客户端

2.企业微信管理员扫码以下二维码

1560413477156

资产云管理企业微信二维码展示:

3.识别后选择“添加到我的企业”,勾选对应的“资产云管理”并点击“批量添加”确认

1560413922528

1560413938884

 

4.确认后进入权限管理界面,选择可见范围(是指什么人能够使用),勾选对应的企业后点击“确定”

1560413966524

1560413980063

确认可见范围和勾选用户授权后,同意并添加应用程序,显示添加成功界面时表示安装成功

1560414093357

1560414109516

现在就可以放心体验“资产云管理”啦!

wework-app

若在web端访问企业微信管理员后台:

1560419165618

点击进去即可查看和访问web端管理后台。

微信小程序

若您的企业中有安装钉钉,不想使用企业微信,可点击以下网址,申请使用:

https://i-fams.szsmile.com/register/apply

资产云管理产品这边收到您的申请后,审核结果会用邮件通知您。

微信小程序只要在微信端搜索资产云管理中就行,具体请看上述文档。

ab-3_15

移动App下载

这里一移动端指微信小程序和企业微信版本,安卓版本和ios版本,除了进入首页方式和小程序,个人中心不一样,其余操作都是一样的。

安卓版本

应用宝下载链接

安卓用户点击此链接下载

img

苹果版本-iPhone App Store

iPhone用户点击即可下载

img

 

快速指南

1560424490720

报表通知,这个显示在首页,可以看到资产的使用情况。

系统设置,基础数据,需要在web端操作。

盘点操作需要在手机端操作。

资产二维码样式

后面所有扫码都是使用该条码,当然,您使用019212自己的条码也可以就行录入,您可以选择我们打印的条码,也可以录入自己生成打印的条码。

演示视频地址

以下为视频演示地址,方便大家熟悉操作:

初始化操作指引

资产云管理教程【web端/移动端】:初始化指引

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d583e67b064fa9edc28c9829_5

 

系统设置

资产云管理教程【web端】:系统设置

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5d68a745accd9e0f68f9c1c_5

企业微信注册用户如何使用账户密码登录

http://share.polyv.net/front/video/view?vid=5a7be9d8d52a830f9e950dde82dff441_5

 

基础数据

资产云管理教程【web/移动端】:资产报表和分析

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d560c1218cdbbef66a1969d0_5

 

资产云管理教程【web端】:基础数据介绍

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d535404ea38f95588fca4c30_5

 

资产云管理教程【web端】:用户新增/组织架构

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5bf9405009a67a6cc4d18d8_5

 

资产云管理教程【移动端】:维修和保养

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d512d24a227e2abac89ca060_5

资产云管理教程【移动端】:任务通知

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d58f22a32995bf3359d2792d_5

单公司管理员版本

资产入库

资产云管理教程【移动端】:资产入库

http://share.polyv.net/front/video/view?vid=5a7be9d8d5587d3b19b5bd8230a122b3_5

资产云管理教程【web端】:资产入库

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d50cd038447e1b47f6cbac40_5

资产excel导入演示

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5d53e3cdb8a6a8a9e438bc7_5

 

领用和退库

资产云管理教程:资产领用

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d50634b68a42bf2239d88d32_5

资产云管理教程:资产退库

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5a7a940c7bb3331b36ad8f1_5

 

借用和归还

资产云管理教程【web端】:借用和归还

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5fd086b1e0a33ad70f5a095_5

 

变更和报废

资产云管理教程【web端】:资产变更和报废

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5b09b9672754ee734a2d65c_5

盘点

资产云管理教程:盘点

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d57b754ed7b77810a3f22401_5

单公司员工自助版本

此版本区别于单员工管理员版本就在于每个人只能建立自己的单据,可配置签发签收动作确认,且版本只能保持一个,不能同时存在单公司管理员版本。区别如下:

领用退库

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d55bce4617e28c79a2c375b6_5

借用归还

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5db8462696636cdaa07cb65_5

多集团版本

主要区别就是在「位置信息」那里增加了区域保管人概念,然后组织架构那里每个组织架构可以设置位置信息,然后该组织架构下的员工申领资产需要该位置下的保管人审批,具体详细内容如下:

http://share.polyv.net/front/video/preview?vid=5a7be9d8d5b3c722d98b9fc0e4304cb7_5

文档帮助地址-移动端

微信小程序进入

扫小程序码访问

微信扫描以下二维码

weixingxioacx

 

手动输入搜索「资产云管理」小程序

若使用小程序进行资产管理,请先绑定用户。如下图,点击搜索或者打开小程序搜索,点击资产云管理。

1566440134831

使用搜索:资产云管理,即可搜索打开

1560428948037

大家第一次进去数据匿名账户的数据,供大家体验。

找到个人中心,点击更改绑定用户。

image-20200309234051065

扫码如下图二维码,该界面需资产管理员登录web端:

1560428792974

点击确认即可

1560429121610

确认完成后若界面菜单显示不完全,请退出小程序再次进入。

APK登录首页

选择下图中图标,点击资产云管理

image-20200309162107678

可输入指定账户密码「邮箱发送的账户密码或者用户管理新增的账户和密码」,也可以使用微信登录

image-20200309162053298

登录后就可以进入到下面的首页界面。

小程序首页

支持快速查看资产概况,扫描资产查看详情

image-20200309232452541

首页被分为4个区域,这里和大家解释下为什么叫4个区域。

A区

搜索栏,可以快速搜索资产

B区

资产报表,快速显示资产总数

C区

资产管理快捷入口,可以快速进入到资产入库,新建等等

D区

代办任务,盘点任务,退款任务的显示提醒

E区

底栏,首先是扫一扫图标,可以快速扫描资产条码显示资产的详细信息,进行其他操作。然后就是我的按钮显示。

企业微信进入首页

wework-app

然后点击「资产云管理」即刻到达首页

I-FAMS -A111

资产入库

打开界面,点击入库图标即可快速资产新增入库

image-20200309162620158

 

红色带*号为必填项。 是否为条码管控为配置项,如果您的资产需要贴条码,那么就需要开启,若不需要就不用。

当输入完资产的基本信息后,点击保存并补充资产按钮,则会出现以下界面,来填充资产的采购信息并绑定实物条码。

 

image-20200309163115245

 

A区代表 采购信息填写,B区代表实物条码绑定,资产管理员可以采用自己资产已经有的条码,也可以将我们打印的条码扫码录入进去,这样条码就和实物绑定了关系。

image-20200309163222846

 

条码录入完成后可以左滑条码,点击添加明细按钮添加资产的sn信息。

同时也可以针对资产添加图片。不过这里添加的图片表示这一批资产图片都是一样的。

点击新建后:填入相关信息即可,带*号则为必填字段

是否启用条码管理则是针对资产设置是否进条码管控,若设置启用,则该资产必须贴条码,并将条码录入系统中。

此处条码不一定是我们系统赠送的条码,若原来资产有条码,可直接绑定使用。简单来说,只要是手机能够识别的条码都可以录入。「建议使用二维码,方便识别」

补充资产

当资产录入完成后,下次再想录入改资产就会简单很多。

1.可以搜索资产名称信息或者点击下方扫一扫已经存在的资产条码,也可以快速补充资产

image-20200309231027342

image-20200309231041952

针对启用条码管控的资产即可这样快速补充资产,如下图所示,直接使用手机的扫一扫资产条码即可,这里如果有重复条码就会提示不可输入。

若非条码管控的资产,直接填入单价和数量等属性即可。

 

image-20200309231427958

image-20200309231506079

 

领用

打开领用图标,新建领用即可,使用方法:

1.显示界面如下,可快速扫一扫资产和搜索后领用,针对闲置资产,有条码直接扫描条码,没条码管控输入名称搜索确认数量即可。

例如:上述搜索条件搜索小米后,显示如下,勾选相关资产即可

1564387732393

2.选择你需要领用的资产后,填写领用信息即可提交即可。

1564388014331

 

退库/借用/归还/报废

界面操作请看领用,这里因为部分业务都一样,状态一样,所以我只举例领用,见领用操作即可,这里就对操作不做特殊说明了。

业务区别在于:

资产借用对闲置资产「资产有可用数量」进行借用。

资产归还针对借用的资产进行归还。

对资产进行报废处理,报废资产需将使用资产退库/归还后在进行报废处理。

变更

搜索或者扫一扫对资产登记信息进行变更

image-20200309234455805

 

盘点

具体业务见web端盘点,这里不做详细说明。

1564388593538

新建完成后即可开始盘点,盘点差异单需web端生成和查看。

image-20200309234604685

A区:

选择需要去盘点用户,这里默认当前登录的资产管理员。若需要增加相关盘点员工,且该角色只对只能进行盘点,请按以下操作:

先去角色管理里面,增加以下角色:

image-20200309235019870

然后按图所示只添加移动端「APP」盘点权限即可

image-20200309235534500

然后在用户中心去给相关员工分配该权限。

image-20200310175009318

 

这里如果选择两个角色,那么会包含两个角色里面的功能。

特别注意,如果是小程序用户和APP用户,请到个人中心进行用户绑定。企业微信用户不用处理

image-20191206173856224

 

B区

手动确认盘点,系统默认盲盘,也就是扫码即自动确认,开启收动后,盘点人员可以扫码确认。

 

新建完成后,若授权了盘点管理的权限,则可以在代办任务中找到盘点任务,点击进去就可以进行盘点。

image-20200310000008836

image-20200310000031329

 

image-20200310000103797

 

Web端查看盘点报告

1564968824901

 

任务通知

任务通知为旗舰版功能,需要订阅使用。

如图所示:在各模块快捷菜单下,有两条任务通知,点击后可快捷对资产进行管理

1564985267006

当我点击盘点任务后,即可对盘点任务/归还任务进行处理。

当然,这里如果有其它的任务通知也会提示,比如维修保养,资产退库,归还等都将在这里显示。

image-20200408102647822

点击维修任务即可显示如下,这里显示的待维修资产就是前面在web端设置的:

image-20200408105925397

首先您得有维保权限设置「此功能旗舰版才有」,在资产入库和资产分类上都有该按钮显示,仅仅针对条码管控资产,前面视频也有演示。

image-20200408110218703

然后点击去维修

image-20200408110307162

 

提交完成后:

image-20200408110331752

 

然后管理员可以到里面查看维修和保养记录:

 

image-20200408110444006

点击进去,选择维修记录即可。

image-20200408110545065

领用借用任务提醒设置

需要在web端设置,此功能针对使用条码管控的资产,这里可以设置领用和归还提醒时间,也就是提前多少天给资产管理员提醒,这里默认提醒的对象为资产管理员:

1564995153301

维保提醒设置

此功能也是属于订阅功能「旗舰版功能」,如需使用请购买使用

此功能针对使用条码管控的资产,点击进去即刻对资产进行维保设置

1564996087778

此处设置为对资产的维保提醒进行设置,设置完成后可根据相应时间对管理员进行提醒。

1564996302620

保养和维修记录操作

上述提醒完成后,就可以在手机小程序上可以看到保养记录等等

repair2

个人中心

微信小程序/APP

查看版本记录和更换用户权限等基层信息操作。

image-20191206173856224

企业微信

因为企业微信和小程序不同,直接在企业微信中打开,所以这里就不能更换账户

Screenshot_2020-03-10-18-00-47-358_com.tencent.wework

WEB端使用说明

登录

斯迈尔资产云管理系统支持不同的客户端访问:

浏览器(推荐使用Chrome浏览器 点击立即下载

登录网址:

https://i-fams.szsmile.com/

企业微信登录

1560416790840

 

浏览器访问网址如上,首选出来的是企业微信扫码登录。若你的企业已经安装了企业微信,并且企业微信安装了我们的资产云管理,即可快速登录使用。

账户密码登录

1560418055060

输入账户密码和公司代码即可。

公司代码使用企业微信登录即可查看,当企业微信管理员扫码登录后点击我的企业,即可查看详情

image-20200309160349052

如上:组织代码为如上所示

CN440003L

然后用户名和密码一样,都在用户管理里面。

如下图点击登录就行

1560423551356

其中管理员进去拥有多个模块,普通员工若管理员没有配置权限,登录进去没有数据。「微信小程序和企业微信手机端程序一样」。

报表显示

登录完成后会显示报表:

image-20200310175510249

基础信息设置

此部分信息针对资产基础信息设置,包含资产位置设置和分类设置「可自定义分类」

1560425032989

系统设置

用户管理

这里主要是注意用户设置,如果是企业微信同步过来的用户,则只需要进去更改权限即可,默认企业管理员安装企业微信为资产云管理管理员,若其他员工需要拥有管理员权限,则如下图:

1560425333348

修改用户权限,点击修改后,将用户角色改为资产管理员即可。

1560425912672

然后,该用户即可使用企业微信或者使用密码账户登录。

注意,如果是使用企业微信安装的资产管理,则最好在企业微信通讯录增加用户,这边就会自动同步过来,若是在资产云管理中新建用户,则该员工不会同步到企业微信通讯录中。

若删除用户,则请将用户的在用资产全部退库回去,方可直接删除。

修改密码/重置密码

这两个菜单主要是便于用户和管理员修改和重置密码。

组织架构

新建部门,企业微信新建可以自动同步过来。

1564399515263

我的企业

此模块主要用于查看企业组织代码,升级版本等等。

image-20200309141019282

该界面有三个按钮:

 

资产管理

以下模块操作都可以在手机端操作,同时手机端操作更为方便快捷。电脑端保存的单据必须点击审批按钮,手机操作可以自动审批。

资产入库

新增资产,也可在手机端录入。界面下方可设置页面显示数据多少,如此界面设置则可显示为35条资产

1564399053523

点击新建后:填入相关信息即可,带*号则为必填字段

是否启用条码管理则是针对资产设置是否进条码管控,若设置启用,则该资产必须贴条码,并将条码录入系统中。

此处条码不一定是我们系统赠送的条码,若原来资产有条码,可直接绑定使用。简单来说,只要是手机能够识别的条码都可以录入。「建议使用二维码,方便识别」

1560426376025

保存完成后,关闭页面,返回资产入库界面,需点击审批才能保存资产,才能补充资产数量。「此审批按钮步骤在手机小程序上没有」,并且当资产审批完成后,上述是否进行条码管控后期不能进行更改。

1560426546180

 

补充资产

资产数量分为三个属性:总数量「资产购入数量」,可用数量「闲置数量」,占用数量「已经使用数量(借用,领用都算)」。

1560426917738

点击补充资产后出现以下界面,只需填写下红色框中信息即可,上面为资产信息,下面为本次购入信息。

1560426909198

若针对有条码管控资料,则需要输入条码「此处在手机端录入速度最快」

image-20200309125405671

可以在web端快速查看最近录入的资产:

image-20200309143604085

然后双击A区域的这行资产,右边就会显示资产的录入详细信息。

image-20200309144251175

 

资产导入

基础信息里面有个菜单就是资产导入,方便大量资产的导入。

image-20200309123725267

点击该菜单,点击导入模板下载模板即可,下载模板如下

image-20200505170139964

按照如上示例即可,特别注意请查看示例后删除示例。然后表二 导入说明 为导入参考帮助,不清楚请看其说明。

image-20200505170214782

excel编辑完成后,点击上传即可:

image-20200309124243942

image-20200309124424394

上传完成后会显示如下:

image-20200505165621700

这里解释下每个按钮的作用:

点点击导入后,资产入库里面就会显示此条数据。

image-20200309152611179

资产领用/资产借用

这里因为部分业务都一样,状态一样,所以我只举例领用,如下图

点击资产领用

1560427699172

填写相关领用信息和资产即可,有条码资产不能更改数量,无条码可更改领用数量,不能大于领用数量。

1560427807560

保存后,则此领用单需审批按钮点击完成「移动端无须此步骤」

image-20200505165451669

1560427850652

上面有查询条件可进行查询。

若需要打印领用单据

资产退库/归还

此模块的操作和领用一样。区别在于,资产退库只针对领用资产进行退库;

资产归还针对借用的资产进行归还。

这里就对操作不做特殊说明了。

资产变更

资产变更只能变更资产名称和类别,所以在资产审批按钮点击时请确认无误后点击审批。

点击新建:

选择要变更的资产:

若是条码管控的资产,则会显示如下界面:

 

清理报废

对资产进行报废处理,报废资产需将使用资产退库/归还后在进行报废处理。报废后资产不可还原。

1564399729522

盘点管理

web端/移动端创建盘点单,手机端进行盘点,web端生成盘点差异单。

可进行多个条件盘点。分配用户只能分配给资产管理员操作。

此处注意盘点任务分配人员只可显示分配到自己的盘点任务,若创建人没有分配给自己,那么这里不会显示盘点单据

web新建:

image-20200505165019506.png

web新建完成后需要点击审批按钮,手机端不需要,点击审批按钮后,可查看盘点信息

 

微信小程序绑定用户

若使用小程序进行盘点,请先绑定用户。如下图,打开微信小程序,点击资产云管理。

1560428948037

打开进去,点击我的,

1564386656501

 

 

找到个人中心,点击更改绑定用户。

image-20191206173856224

需要让管理员登录到web端,然后点击用户管理,出现以下界面

1564386760159

点击微信绑定,就会出现以下界面,然后点击微信小程序的去绑定,扫一扫即可绑定

1564386773088

然后使用微信小程序我的个人中心中,去绑定按钮扫描上述的二维码即可,上述为体验公司,具体请看自己公司的权限

1564999098100

1564999166422

领取盘点任务

小程序/企业微信首页,代办任务那里会显示需要盘点的任务,资产管理人员领取任务即可。

1564537554355

开始盘点

点击盘点,然后点击去盘点即可盘点资产

进入界面,点击下方扫一扫需盘点有条码的资产,非条码的资产输入数量确认即可

盘点完成一个会跳到已盘点里面。

生成差异报表

回到web端的盘点管理中,点击盘点完成,即可会显示生成盘点差异单

1560429588762

1560429641275

点击盘点差异单后,即可到盘亏/盘盈单中查看数据。

注意,进行条码管控的资产不会有盘盈资产,非条码管控资产才有盘盈资产。

如下

盘亏单

1560429785824

盘盈单

针对盘盈的资产显示,这里盘盈的资产只会是有数量的资产,不会

1564399695556

分析报表

资产查询

可按多种条件查询,并支持资产导出功能

1560428249152

资产履历

资产的生命周期记录,资产新增到报废。

1560428301646

点击查看后即可查看详情,可以查询出资产的入库,领用报废等等资产履历。

1560428392512

手机端也可以在如下界面看到「这里只有扫描条码界面才可以看到」,

zclvni-phone

资产分类汇总表

显示各种分类的资产有多少,双击即可显示

classification

资产折旧

这里只是粗略折旧计算,根据使用期限和总价值,来平均计算「也就是从资产录入进来就开始计算」。这里仅仅供参考,具体资产计算请以财务计算为准。

depreciation

 

以上就是帮助文档,若不熟悉可以多看看视频和文档,需要联系我们请发送邮件到: IoT@szsmile.com